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INFOTIPOS SAP HCM

CLASES DESAP • 26 de diciembre de 2022

INFOTIPOS SAP HCM


INTRODUCCIÓN AL INFOTIPO SAP

 

 

·      Definiciones

 

Infotipo: Es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar, como por ejemplo, los datos personales, el horario de trabajo teórico, la asignación organizativa, los emolumentos básicos.

 

Desde un punto de vista técnico, la estructura de los infotipos refleja una agrupación de datos y se puede identificar mediante una clave de cuatro dígitos.

 

Los infotipos también presentan características de control del sistema, como por ejemplo, los enlaces temporales, la relevancia de la retroactividad, etc.

 

Los datos almacenados en un infotipo siempre dependen del número de personal de un empleado o del número de un candidato.

 

Los infotipos contienen información relacionada con empleados o candidatos para un período de tiempo determinado.

 

 

·      Estructura de infotipos

 

Todos los infotipos tienen una estructura similar:

 

-       Cabecera del infotipo:

o  Número de empleado

o  Nombre y apellidos del empleado

o  Datos de asignación organizativa

o  Fecha de la última modificación realizada

o  Nombre del usuario que realizó la última modificación

o  Validez del infotipo: indica las fechas de inicio y fin de la validez.

-       Cuerpo del infotipo:

o  Los campos y la información varían de un infotipo a otro

o  Los estatus de los campos pueden ser: obligatorios, opcionales o de visualización.

 

 

 

·      Clasificación de infotipos

 

Los infotipos se identifican por una clave de 4 dígitos y en base a esa codificación se clasifican de la siguiente forma:

·      Los infotipos de 0000 a 0999 para los datos maestros de personal y determinados datos de candidatos.

 

·      Los infotipos de 1000 a 1999 para los datos de planificación HCM (Estructura organizativa)

 

·      Los infotipos de 2000 a 2999 para los datos de gestión de tiempos

 

·      Los infotipos de 4000 a 4999 sólo para los datos de candidatos

 

·      Los infotipos de 9000 a 9999 están reservados para los clientes.

 

 

 

·      Infotipos y subtipos específicos de cada país

 

Se pueden especificar los infotipos admisibles y los subtipos admisibles para un infotipo para cada país.

 

En las transacciones Visualizar datos maestros de personal (PA20) y Actualizar datos maestros de personal (PA30), se verifican los infotipos con números de personal clasificados por países. Esto significa que sólo se muestran los infotipos y subtipos aprobados para las agrupaciones por países desde Customizing:

 

SPRO Gestión de personal → Gestión de personal → Adaptación de procesos de trabajo → Infotipos → Asignar tipos de información a países

 

Ejemplo: El infotipo 0224 corresponde al infotipo Imposición canadiense y se distingue por ser exclusivamente válido para Canadá en la configuración.

 

 

·      Customizing de las interfases de usuario

 

La cabecera consta de las tres primeras líneas que se muestran en las imágenes sencillas o con listas.

 

En SAP ya se ha asignado una cabecera a cada infotipo.

 

El sistema también incluye información acerca de si son válidos los datos referentes a la fecha del sistema o la fecha de inicio del infotipo Asignación Organizativa.

 

A cada cabecera se le asigna un modificador que depende del tipo de transacción (A= Gestión de personal, B = Contratación de personal).

 

Se puede modificar la cabecera, es decir, se puede configurar las tres primeras líneas mostrando datos de cualquier infotipo, incluidos los infotipos de clientes.

 

 

·      Personalización de la interfase de usuario: definición de cabeceras

 

La personalización de las cabeceras de los infotipos se parametriza desde Customizing:

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar cabecera de dynpro

         -  Estructura de cabecera por infotipo

 

A cada infotipo se asigna una cabecera de pantalla (Dynpro).

 

El indicador Seleccionar datos determina la fecha que se utilizará para seleccionar los datos de diferentes infotipos y crear la cabecera de infotipo.

 

·      Si se fija el indicador Seleccionar datos, se utilizarán los datos válidos para la fecha de inicio del registro de infotipo tratado y visualizado actualmente. Estos datos crean la cabecera de infotipo.

·      Si no se fija el indicador Seleccionar datos, se utilizan los datos válidos en la fecha del sistema para crear la cabecera del infotipo.

 

En función del tipo de transacción (“A“= Gestión de personal, “B“ = Contratación de personal) y de la agrupación de países, se asignará un modificador de cabecera a esta cabecera de infotipo en:

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar cabecera de dynpro

         -  Modificación de cabeceras

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar cabecera de dynpro

         - Definición cabecera de infotipo

 

Aquí se especifica el nombre y las posiciones que ocuparán los contenidos de campo que deben mostrarse en la cabecera. El tipo de campo controla el formato que presentan los campos cuando se utilizan en las cabeceras de infotipo.

 

 

 

Se pueden modificar los atributos de los distintos campos que aparecen en una imagen (por ejemplo, se puede definir los campos como obligatorios u ocultar todos los campos innecesarios).

 

El procedimiento de modificación de imagen es el mismo para los empleados y los candidatos (“A“= Gestión de personal, “B“ = Contratación de personal).

 

Para definir la vista de imagen, se debe conocer el nombre del pool de módulo del infotipo y el número de pantalla.

Esta información se encuentra en menú Sistema - Status estando en la pantalla del infotipo.

 

La modificación de imagen puede basarse en la asignación organizativa del empleado. La modificación está determinada por la característica “Pnnnn“ (nnnn = número de infotipo).

 

Se puede modificar los atributos de los diferentes campos de la imagen en:

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar modific.imagen

 

 

·      MENÚ DE INFOTIPOS

 

Desde Customizing se definen los menús de infotipos para actualizar y visualizar los datos maestros de personal. Estos menús se pueden definir en función del grupo de usuarios (parámetro de usuario UGR).

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de procesos de trabajo - Menús de infotipo - Menú de infotipo

         - Dependencia de grupos de usuarios de los menús infotipo

 

Se selecciona el menú de infotipos y se indica si debe depender de los grupos de usuarios. En caso de ser necesario se puede asignar una reacción del sistema si el usuario no ha actualizado el grupo de usuarios o no haya entradas en el menú.

 

También se asigna un grupo de usuarios de referencia con el que el menú        pueda ser construido en caso necesario.

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de procesos de trabajo - Menús de infotipo - Menú de infotipo

         -  Menú de infotipo

 

Aquí se indican los infotipos que van a pertenecer a este grupo de infotipo para el grupo de usuarios.

 

Los grupos de usuarios se indican en los valores propios de cada usuario en:

Sistema - Valores prefijados - Datos propios - parámetros

         - Variable UGR

 

·      Jerarquía al crear menús de infotipo

 

Además de definir el área de menús de infotipo se debe especificar la jerarquía u orden de los menús de infotipo que se mostrarán en la transacción de visualización y actualización de datos maestros de personal (el menú 01 Datos maestros de personal).

 

También se pueden ver afectados en función de los diferentes grupos de usuarios (se puede especificar los menús de infotipo que se mostrarán y el orden secuencial en que aparecerán).

 

Si en la tabla no existe ninguna entrada del grupo de usuarios del usuario, o si el usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, la estructura de menú se especificará mediante el grupo de usuarios de referencia. En Customizing:

 

SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de procesos de trabajo - Menús de infotipo - Fijar selección de menús de infotipos

         - Dependencia de grupos de usuarios

         - Menús de infotipo


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