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CURSOS SAP RRHH DATOS DE TIEMPOS

CLASES DESAP • 26 de diciembre de 2022

CURSOS SAP RRHH DATOS DE TIEMPOS


CURSO SAP RRHH DATOS DE TIEMPOS

 

Horario de trabajo

 


El elemento central de Gestión de tiempos es el Plan de Horario de Trabajo del empleado. El Plan de Horario de Trabajo (PHT) contiene datos sobre el horario de trabajo teórico del empleado. Ej. PHT Partido, Intensivo, Triple Turno…

 

MenuSAP -Recursos Humanos -Gestión de tiempos -Gestión -Datos de tiempos

 

Plan de Horario de Trabajo

 


Un horario de trabajo teórico de un empleado se representa en un PHT. El PHT se genera a partir de un horario de trabajo por períodos y un calendario de festivos. El PHT por períodos consta de una secuencia fija de planes de horario de trabajo diario.

 

El PHT diario contiene información sobre el horario de trabajo diario, incluidas las pausas, flexibilidad…. La secuencia puede reflejar horarios de trabajo variables y regulares.

 

El PHT se utiliza como base para la evaluación de datos de tiempos.

 


La asignación de un PHT a un empleado se produce en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) mediante reglas para PHT.

 


En este infotipo, se define cuándo y dónde trabaja diariamente un empleado de la empresa. Además, este infotipo se utiliza para determinar si se evalúan los datos de tiempos de un empleado mediante la Evaluación de tiempos.

 

Asignando una regla para PHT en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) se garantiza que el sistema pueda determinar el horario de trabajo teórico personal del empleado. El horario de trabajo teórico se puede modificar para que se ajuste a las necesidades específicas del usuario. P. Ej.: Un empleado puede tener un PHT de jornada completa existente como base para definir una regulación especial para un empleado a tiempo parcial. Se haría reduciendo el porcentaje que debe trabajar el empleado a tiempo parcial ajustándolo en % horario trabajo.

 

Si el sistema tiente parametrizado la Evaluación de tiempos procesará los datos de tiempos de un empleado (cruzará sus fichajes (2011), absentismos (2001), presencias (2002), permisos, cambios de turno… con el PHT), pero para ello deberá especificar el tipo de tratamiento relevante en el campo Status Gestión de tiempos y asignar un nº de tarjeta para los fichajes.

 

También podría parametrizarse para evaluar como horas extraordinarias las horas trabajadas que superan el horario de trabajo teórico.

 


 

Los planes de horario de trabajo se definen en Customizing.

 

SPRO - Gestión de tiempos de personal -Planes de horario de trabajo - Planes de horario de trabajo diarios-Definir planes de horario de trabajo diario

 

Entrada de datos en la gestión de tiempos

 

Para registrar tiempos de empleados en Gestión de tiempos (fichajes, horas trabajadas, viajes de negocios, vacaciones, absentismos, suplencias u horario de trabajo teórico) se puede utilizar varios sistemas y métodos como:

 

- El modo interactivo, en el caso de encargados de la gestión de tiempos.

 

- Sistemas front-end de entrada de tiempos: Esta función le permite efectuar una carga de hechos temporales de personal en un sistema de captura de tiempos al módulo Gestión de tiempos (PT).

 

- Sistemas de cliente con una interfase para el sistema SAP: Sistemas auxiliares de recogida de tiempos que posteriormente se cargan de manera masiva.

 

- Utilización de la Hoja de horas de trabajo (CATS) de SAP: Los datos de tiempos registrados en la Hoja del horario de trabajo (partes de trabajo en producción) se pueden transferir a la Gestión de Tiempos para acumularlos y deducir las cuotas de estos datos en Gestión de Tiempos. Y también se pueden preparar los datos de tiempos para el Cálculo de nómina (PY).

 

- Aplicaciones Employee Self Service (ESS), aplicaciones de Internet, formularios de workflow o sistemas de pantalla táctil.

 

Los datos de tiempos, como los que se han indicado anteriormente, se almacenan en infotipos.

 

Presencias/Absentismos

 

·   Las presencias de un empleado se almacenan en el infotipo Presencias (2002), que está subdivido en varios tipos de presencias (subtipos).

 

Las presencias de un empleado pueden ser viajes de negocios, horas trabajadas o impartición de un curso de formación.

 

·   Los datos de absentismo se calculan basándose en el PHT personal del empleado. La información se almacena en el infotipo Absentismos (2001), que está subdivido en varios tipos de absentismo (subtipos).

 

Algunos ejemplos de absentismos de empleados son enfermedad, licencias médicas, permisos, vacaciones.

 

Las presencias y los absentismos pueden ser de menos de un día, de todo un día o de varios días.

 

Las presencias y los absentismos se pueden devengar de derechos a vacaciones. Algunos absentismos y presencias pueden influir en la remuneración de un empleado, otros tienen una función meramente estadística.

 

Un encargado de la gestión de tiempos registra todos estos datos de varios modos:

 

- Actualización de infotipos individuales: registro y cambio de los datos a través de las pantallas de infotipo.

 

MenuSAP - Recursos Humanos- Gestión de tiempos - Gestión Datos de tiempos - PA61 - Actualizar

- Entrada rápida de datos: entrada simultánea de datos de infotipo para varios empleados.

 

 MenuSAP - Recursos Humanos- Gestión de tiempos - Gestión -Datos de tiempos -Ñ PA71 - Entrada rápida

 

- Puesto de trabajo Gestión de tiempos (TMW): administración de datos para un grupo de empleados.

 

MenuSAP - Recursos Humanos- Gestión de tiempos - Gestión -Datos de tiempos - PTMW - Puesto de trabajo Gestión de tiempos

 

TMW - Time Manager's Workplace

 

Es el Cuadro de diálogo de Personal en el Puesto de Trabajo Gestión de Tiempos.


El Puesto de trabajo Gestión de tiempos (TMW) se desarrolló específicamente para los encargados de la gestión de tiempos descentralizada y ofrece una interfase de usuario para optimizar la entrada y la actualización de datos de tiempos.

La función de un encargado de tiempos descentralizado normalmente la cumplen los supervisores, encargados, auxiliares administrativos y secretarias en sus propios departamentos. Estos grupos de empleados actualizan datos de tiempos para un número de empleados determinado, además de realizar sus tareas habituales.

Por ello, la interfase de usuario Espacio de trabajo Gestión de tiempos se ha diseñado para facilitar su aprendizaje y manejo.

 

Algunas ventajas de usar el TMW son:

 

- Se pueden introducir, corregir o complementar todos los datos de tiempos en una pantalla.

- Opciones de navegación intuitivas

- Los datos de tiempos se introducen fácilmente mediante ID de datos de tiempos reconocibles

- Los encargados de tiempos pueden cambiar entre vistas diferentes (varios días, varias personas y vista de equipo) para actualizar datos de tiempos.

- El Puesto de trabajo Gestión de tiempos se puede personalizar, es decir, se puede modificar para que se adapte a cada tarea de usuario y permita la disponibilidad de las funciones aplicables.

 


Diseño y áreas de pantalla del TMW

 

El Calendario se utiliza para seleccionar el período de tiempo para el que hay que introducir datos temporales.

Los empleados asignados al encargado de la gestión de tiempos se enumeran en la lista de empleados, pudiendo estos seleccionar empleados de la lista de los que quieran registrar o modificar datos de tiempos.

Área de información: Pueden visualizar información adicional (como datos maestros o cuentas de tiempos) sobre un empleado.

Área de Datos de tiempos: Tanto a los absentismos como las presencias se les puede asignar un identificador intuitivo (como "ENF" para enfermedad o "VAC" para vacaciones). Los encargados de la gestión de tiempos pueden registrar y actualizar datos de tiempos utilizando estos identificadores de datos.

Cualquier otro detalle necesario (como datos de asignación de actividad para una presencia) se puede registrar en el área Detalles. En esta área también se muestra la información sobre quién y cuándo actualizó los datos del empleado.

Área Mensajes: Área donde se muestra cualquier mensaje o confirmación sobre los datos de tiempos introducidos por el encargado dela gestión de tiempos. Se muestran en forma de mensajes de error, mensajes de advertencia o información.

 

Vistas de calendario en TMW

 

La vista de calendario proporciona una descripción gráfica de los datos de tiempos de una persona. Hay disponibles un calendario diario, semanal, mensual y anual.

Esto permite conseguir una visión general rápida de un período específico. El uso de colores para los ID de datos de tiempos le permite diferenciar rápidamente las distintas clases de datos de tiempos.

 

También se puede actualizar los datos de esta vista. Los ID de datos de tiempos, codificados por colores, se muestran en una barra situada a la izquierda del calendario. Se pueden arrastrar y soltarlos en los días necesarios.

Los calendarios son muy fáciles de utilizar debido a la semejanza con otros programas para PC muy conocidos (como Microsoft Outlook).

 

SAP Enterprise Portal

 

Los usuarios necesitan tener acceso a los diferentes servicios para efectuar sus tareas. Por lo general, se obtiene acceso a través de programas especiales en el escritorio y de diferentes entradas al sistema.

SAP Enterprise Portal vence este desafío integrando todas estas interfaces en una sola.

Va dirigido a los empleados de una empresa; a interlocutores comerciales, clientes o cualquier parte interesada.

Single-Sign-On en SAP Enterprise Portal: El usuario sólo debe iniciar sesión una vez en Enterprise Portal, ya que este permite al usuario el inicio de la sesión de forma automática en cualquier sistema para el que se haya grabado un usuario y una clave de acceso.

 

Ventajas de Enterprise Portal

 

- Ofrece un punto de acceso central para todas las aplicaciones, funciones de inteligencia empresarial, documentos y servicios Web de una empresa.

- Pueden acceder a información de distintas fuentes y trabajar junto con sus colegas internos y externos configurando Salas de Colaboración.

- Proporciona un entorno de trabajo optimizado que permite a los usuarios reconocer rápidamente las oportunidades de negocio y solucionar problemas.

- Proporciona un Sistema de gestión de contenido para almacenar y gestionar contenido de aprendizaje….

 

En resumen, el portal es una plataforma para las empresas y sus socios comerciales, pero pensada para el usuario.

 

SAP Employee Self-Service – SAP ESS

SAP ESS se utiliza de forma sencilla e intuitiva. SAP ESS es un medio eficaz para acceder a datos y actualizarlos en tiempo real. Permite realizar actividades de entrada de datos

SAP Employee Self-Service (SAP ESS) permite a los empleados visualizar, crear y actualizar datos en cualquier momento y lugar mediante el navegador Web


Los empleados pueden utilizar SAP ESS para: Buscar el directorio de empleados, Consultar el calendario, Enviar gastos de viajes….

Mediante SAP ESS se puede obtener información de los empleados: Datos personales (nómina, gestión de tiempos, gastos de viajes, cualificaciones, etc.), información "pública" (directorio de empleados, calendario, ofertas de formación, vacantes internas, etc.).


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